Pengenalan Form pada Microsoft Access 2007

Form atau dalam bahasa indonesianya dapat dikatakan juga sebagai formulir merupakan user interface yang digunakan oleh user sebagai media pengolahan database. telahdikatakan sebelumnya bahwa microsoft access merupakan aplikasi pengolahan basis data. nah, pengolahan seperti apa sih yang dapat dilakukan oleh user terhadap database tersebut? pengolahan database yang dimaksud disini adalah user dapat melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan data yang ada di database tersebut. dengan adanya form, maka user tidak perlu melihat arsitektur dari database tersebut.  

 

Sebuah form dalam microsoft access dapat dimasukan kedalam form lain sebagai control subform lain. ini biasanya dilakukan jika bekerja dalam transaksi master detail. bagaimana sih langkah-langkah membuat form di microsoft access 2007...? ok, yu' mari disimak tutorial pembuatan form dibawah ini...;-)

Untuk membuat sebuah form, qta dapat menggunakan fasilitas Form Wizard atau dengan menggunakan form design. nah, perbedaan dari dua cara ini adalah bahwa Form Wizard memandu si pengguna untuk membuat form langkah demi langkah. sedangkan pada form design, pengguna diberikan keleluasaan dalam mendesign form menurut seleranya sendiri menggunakan property yang telah disediakan oleh microsoft access tersebut. yang akan dijelaskan disini adalah membuat form menggunakan fasilitas form wizard.

1. Misalkan qta akan membuat form dari tabel produk yang telah dibuat sebelumnya pada posting berjudul Membuat Query pada Microsoft Access 2007. coba lihat di bagian menu bar, klik menu create, kemudian klik menu more form pada tab form, dan klik design form wizard
   
   
   
   
2. selanjutnya akan tampil Form Wizard seperti tampil pada gambar dibawah ini. fungsi dari form wizard ini adalah memilih tabel/query yang akan dibuat form nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan. pada contoh disini, qta akan membuat form dari tabel produk dan semua field pada tabel tersebut digunakan. maka pada tab tables/queries pilihlah table:produk. dan diantara available field dan selected field terdapat tombol > dan >>. klik tombol >> untuk memindahkan semua field available fileds ke dalam selected field.
   
   
   
3. Kemudian klik tombol next, pilih layout. disini qta ambil layout Columnar. klik tombol next lagi
4. Pilihlah style sesuai keinginan, kemudian klik next lagi
5. Masukan Title untuk form yang akan dibuat, pilih open the form to view or enter information jika ingin langsung melihat hasilnya atau pilih modify the form's design untuk masuk ke mode design.
6. Terakhir klik tombol finish untuk mengakhiri pembuatan form

Taraaaa....udah jadi deh formnya...;-) form ud bisa digunakan untuk menginput data ke database. berikut tampilan formnya.

 

untuk selanjutnya, jika ingin menambahkan tombol-tombol untuk memudahkan user dalam penggunaan form. masuklah ke mode design dengan cara klik icon View dipojok kiri atas, pilih Design View. maka form akan berada pada mode design dan untuk menambahkan tombol, carilah di bagian control tools yang bernama Button.

Sekian penjelasan mengenai form pada microsoft access 2007. smoga bermanfaat dan membantu bagi teman2, adik2, kakak2, mas2, mba2, ibu2 dan bapak2 yang telah mampir dan membaca posting ini....;-) untuk pertanyaan dan koreksi silahkan tinggalkan comment.

Read more »

Membuat Form Data dan Foto pada MS.ACCES

Langkah Pertama

Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :

• Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,
• Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama Tbldatasiswa.
• Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar berikut ini : Nomor ID akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk menampilkan file gambar.
• Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa seperti contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.
• 
  

  Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Langkah Kedua

Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :

• Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Form bisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau model form lainnya.
• Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.
• Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Perhatikan file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya terlalu kecil dan kurang menarik (menurut penulis) tetapi jika anda sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah selesai dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan ukurannya saja.
• Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok semua data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.
• Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View menjadi Single Form dan Scroll Bars menjadi Neither
• Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar (bidang putih) :
• Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan  akan muncul Form Properties Sheet terus di Back Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text), sehingga tampilannya seperti dibawah ini : Save form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut :

• Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan adalah dengan drag and drop data seperti ID, Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita buat tersebut, dan hasilnya seperti dibawah ini :
•    
• atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.

Langkah Keempat

Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru, merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data sebelum dan sesudah data yang kita input.

Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika masih bingung perhatikan gambar berikut ini :

Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat perintahnya :

• Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations lalu untuk Actions pilih Add New Record atau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations lalu untuk Actions pilih Refresh Form Data atau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih kategori Record Navigations lalu untuk Actions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :  
• Tampilan jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang selesai membuat form data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja dan untuk urusan ini saya serahkan kepada sahabat semua.

Read more »

Dimana engakau sekarang berada..?

Sekian lama aku mencari dan menantikanmu tapi kenapa dan mengapa engaku tak kunjung ketemu..

berbagai cara kebaikan sudah aku coba untuk mencarimu, menghubungimu, dan sempat beberapa kali aku mendatangi tempat dimana engkau tinggal tapi tak kunjung ketemu juga..

adakah seseorang yang bisa membantuku untuk bisa menemukan dirimu berada..?

--^ - ^ ---

Read more »

Perolehan PEREKAMAN e-KTP di Kec.JOGOROTO

Perolehan perekaman KTP ELEKTRONIK terbaik di Kecamatan Jogoroto jatuh pada tanggal 10 mei 2012 mencapai 877 orang.

PEREKAMAN E-KTP BULAN APRIL 2012

TGL	JUMLAH
01 April 2012	545
02 April 2012	640
03 April 2012	657
04 April 2012	682
05 April 2012	673
06 April 2012	737
07 April 2012	769
08 April 2012	791
09 April 2012	700
10 April 2012	668
11 April 2012	693
12 April 2012	541
13 April 2012	683
14 April 2012	693
15 April 2012	747
16 April 2012	760
17 April 2012	743
18 April 2012	698
19 April 2012	720
20 April 2012	756
21 April 2012	721
22 April 2012	780
23 April 2012	782
24 April 2012	799
25 April 2012	812
26 April 2012	762
27 April 2012	763
28 April 2012	776
29 April 2012	791
30 April 2012	833

Read more »

Suasana e-KTP di kecamatan JOGOROTO

Para wajib KTP sangat antusias untuk datang ke kecamatan jogoroto, memenuhi panggilan dari dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (CAPIL) Kab. Jombang untuk melaksanakan photo Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP) yang di laksanakan mulai pertengahan bulan maret 2012..
Setiap hari jumlah yang wajib KTP yang mendatangi Kecamatan untuk melaksakan photo semakin banyak. oleh karena itu Staff / Perangkat Kecamatan yang bertugas bekerjasama dengan Damtek+Operator dan dibantu oleh Perangkat Desa untuk mengatur jadwal dan tugas kerja supaya dalam pelaksanan photo e-KTP bisa berjalan dengan lancar, tertib, teratur, aman dan menghasilkan data yang valid sesuai yang diharapkan.

Suasana antrian photo e-KTP di kecamatan Jogoroto :

Read more »