Cara Mengundang Teman / Email Menjadi Pengarang dan Admin di Blog Kita

Halo sobat blogger, sudah beberapa hari ini saya tidak menulis di blog ini karena lagi sibuk-sibuknya di dunia offline, kadang masih suka susah ngatur waktunya :). Namun sekarang saya sempatkan lagi menulis di sini. Dan di artikel kali ini saya akan berbagi satu tutorial sederhana, masih seputar modifikasi / setting pada akun blogger kita, yakni tutorial cara mengundang teman untuk menjadi pengarang/admin blog kita.

Ya, jadi di blog, khususnya yang berplatform blogger.com, terdapat sebuah fitur pengaturan untuk kita bisa mengundang teman atau orang lain untuk menjadi penulis/pengarang di blog kita. Jadi dengan kita mengundang mereka, maka kita memberikan mereka akses untuk masuk ke blog kita melalui email yang mereka gunakan, untuk kemudian mereka bisa menulis artikel di blog kita.

Fitur ini bermanfaat jika sobat hendak mengurus blognya berdua dengan teman atau dengan pacar atau dengan siapa saja, karena mungkin dirasa kurang sanggup untuk mengurusnya sendiri. Atau mungkin karena alasan lainnya. Yang jelas, prinsipnya kita memberikan akses kepada orang lain untuk bisa login ke blog kita dan bisa menulis artikel dan mempublikasikannya. Tentunya orang lain yang kita percayai.

Keterangan: Jika kita menjadikannya hanya sebagai penulis/pengarang, maka si terundang hanya bisa menulis dan mempbulish artikel di blog kita. Namun jika kita menjadikannya sebagai admin, maka mereka memiliki akses full terhadap segala pengaturan di blog kita, seperti mengatur layout, mengubah template, dan lain-lain.

Oke kalau begitu langsung saja, bagaimana caranya mengundang teman untuk menjadi penulis / admin blog kita?? Simple sekali. Silahkan ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

1. Login ke akun blogger. Klik menu setelan > Dasar. Kemudian di tab Izin - Pengarang Blog, klik tombol +Tambahkan Pengarang, Kemudian ketikan email yang akan diundang sebagai pengarang. Jika sudah, klik tombol Undang Pengarang. Sampai di tahap ini, kita telah berhasil mengirimkan undangan ke email si teman. Yang mana untuk proses selanjutnya, si terundang tersebut harus mengotorisasi undangan yang kita kirim ke emailnya. Di percobaan kali ini, saya menggunakan email sepupu saya :)

Segera setelah itu, akan masuk sebuah email di inbox si terundang, yang berisi adanya undangan dari si pemilik blog untuk berkontribusi di blognya sebagai pengarang / admin. Untuk meneruskannya, maka tinggal si terundang yang memproses langkah-langkah selanjutnya. Dan berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan oleh si teman yang kita undang tersebut.

2. Di email yang masuk, klik tombol Terima Undangan. Seperti terlihat di gambar di bawah ini.

3. Maka, akan muncul jendela baru yang berisi info pengundang. Klik tombol Masuk. Maka akan diarahkan ke halaman login ke blogger. Kemudian si terundang tersebut log in dengan email dan password gmailnya untuk masuk ke akun blogger kita.

4. Di halaman berikutnya, klik tombol Terima Undangan. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

5. Selanjutnya, si terundang akan diarahkan ke halaman awal sebelum masuk ke blogger. Dengan menglik tombol Lanjutkan Ke Blogger, maka si teman yang kita undang tersebut sudah bisa masuk ke akun blogger kita. Sampai di tahap ini, kita sudah berhasil mengundang teman / email lain menjadi Pengarang di blog kita. Namun karena statusnya hanya Pengarang, maka dia hanya bisa sebatas menulis artikel dan mempublishnya. Untuk menjadikannya agar bisa mendapatkan akses penuh terhadap pengaturan blog kita, maka kita harus menyetel pengaturan status pengarangnya menjadi Admin.

Bagaimana cara menjadikan pengarang yang telah kita undang jadi Admin blog kita??

Caranya juga sangatlah mudah, tinggal masuk ke menu Setelan Dasar yang tadi, kemudian pada Tab Izin - Pengarang Blog, di sana sudah tampil nama orang yang telah berhasil kita undang. Klik tanda panah kecil di sampingnya, maka ubahlah statusnya menjadi Admin. Jika sudah, klik tombol Simpan Setelan.

Dan..selesai. Dengan tersimpannya setelan di atas, maka secara otomatis kita sudah memberikan akses penuh kepada si terundang agar bisa melakukan pengaturan bekenaan dengan isi maupun tampilan blognya, seperti ganti template, cek statistik pengunjung, dan lain sebagainya.

Catatan: Tentunya cara di atas bukan cuma untuk mengundang teman atau orang lain, tapi bisa saja disesuaikan dengan keperluan. Misal kita ingin menjadikan akun gmail kita yang lain sebagai pengarang / admin di blog kita tersebut, maka bisa lakukan cara di atas.